Vì sao sàng lọc đi trước báo giá
Hai nhà máy có thể báo giá cùng một mã với điều kiện tương tự nhưng giao những chiếc vòng bi rất khác nhau. Khác biệt nằm ở nguồn thép, kiểm soát nhiệt luyện, độ ổn định của mài, độ sạch và kỷ luật của phòng kiểm tra. Catalogue hay ảnh mẫu không cho thấy điều nào trong số đó. Vì vậy bộ phận sourcing coi việc sàng lọc nhà máy là một phần của việc tìm nguồn, không phải phần bổ sung tùy chọn, và áp dụng cho mọi nhà máy đối tác trước đơn hàng đầu tiên. Rolvane là bộ phận sourcing: các nhà máy thuộc về chủ sở hữu của họ, và điều chúng tôi bổ sung là một cách thống nhất để lựa chọn, kiểm tra và theo dõi họ.
Việc sàng lọc được điều chỉnh theo quy mô dự án. Một đơn hàng đơn lẻ vòng bi rãnh sâu có sẵn trong kho cần kiểm tra nhẹ hơn một chương trình OEM có bản vẽ và cấp rung. Các giai đoạn dưới đây là phiên bản đầy đủ.
Giai đoạn 1: hồ sơ
Trước khi ai đến thăm, nhà máy được yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực công ty với các dòng sản phẩm thực sự sản xuất, chứng nhận hệ thống chất lượng nếu có, sổ tay chất lượng hoặc quy trình kiểm tra, và danh sách các thị trường xuất khẩu gần đây ở mức khái quát. Chứng nhận được kiểm tra với tổ chức cấp về phạm vi và hiệu lực, như nêu tại trang chứng nhận. Nhà máy nói rằng có IATF 16949 nhưng không xuất trình được chứng nhận bao gồm dòng sản phẩm đó thì đơn giản được xem là không có chứng nhận.
Giai đoạn 2: đi thực tế quy trình
Buổi đi thực tế đi theo sản phẩm, từ thép đầu vào đến bàn đóng gói, theo cùng thứ tự với quy trình sản xuất. Câu hỏi ở mỗi công đoạn đều giống nhau: kiểm soát cái gì, ai ghi chép, và điều gì xảy ra khi một số đo vượt ngoài phạm vi. Các quan sát tiêu biểu gồm: mẻ nhiệt luyện có được ghi nhật ký không, chi tiết sau mài có được rửa trước khi lắp ráp không, khu lắp ráp có tách khỏi khu mài không, và chi tiết bị loại có được đánh dấu và cách ly hay lặng lẽ trộn trở lại.
Giai đoạn 3: thiết bị theo nhóm
Thiết bị được đánh giá theo loại và cấp thông số, không theo hãng hay model. Điều quan trọng là cấp máy có khớp với cấp dung sai đã hứa hay không. Các nhóm được kiểm tra gồm:
- Máy ép rèn hoặc dây chuyền cắt ống cho phôi vòng, tùy theo kích thước.
- Máy tiện CNC để tiện vòng, với lượng dư gia công nhất quán cho khâu mài.
- Dây chuyền nhiệt luyện có khí quyển kiểm soát, tôi và ram có thể ghi nhật ký.
- Máy mài mặt đầu, đường kính ngoài, rãnh lăn và lỗ, cùng máy siêu tinh gia công cho rãnh lăn.
- Dây chuyền lắp ráp tự động để cho bi vào, lắp vòng cách và ép phớt, khi sản lượng đòi hỏi.
- Dây chuyền làm sạch cho chi tiết thành phẩm và vòng bi đã lắp ráp.
- Máy thử độ rung để xác định cấp ồn và rung.
- Thiết bị đo độ tròn và biên dạng, cùng dụng cụ đo độ cứng, độ nhám và khe hở.
Nhà máy nhắm đến sản phẩm cấp P5 mà dùng máy phù hợp với P0 sẽ bị đánh dấu, dù mẫu trông có thiện chí đến đâu.
Giai đoạn 4: hồ sơ QC và thử mẫu
Bộ phận sourcing đọc hồ sơ kiểm tra thực tế của một lô tương đương gần đây: kiểm tra vật liệu đầu vào, kiểm tra trong quá trình, phiếu kiểm tra cuối cùng và nhật ký sự không phù hợp. Thiếu hồ sơ là một phát hiện. Tiếp theo là thử mẫu: mẫu được đặt theo mã của dự án và thử nghiệm theo kế hoạch đã thống nhất (xem thử nghiệm và kiểm tra), sau đó được giữ làm mẫu chuẩn cho các lô sau, như mô tả tại kiểm soát chất lượng.
Bảng kiểm tra sàng lọc
| Lĩnh vực | Nội dung kiểm tra | Bằng chứng yêu cầu |
|---|---|---|
| Pháp lý và phạm vi | Đăng ký kinh doanh, các dòng sản phẩm thực sự sản xuất | Giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực công ty |
| Hệ thống chất lượng | Phạm vi và hiệu lực chứng nhận, quy trình đang áp dụng | Bản sao chứng nhận đã xác minh với tổ chức cấp, sổ tay chất lượng |
| Nguyên vật liệu | Mác thép, truy xuất nhà cung cấp | Mẫu chứng nhận vật liệu, hồ sơ kiểm tra đầu vào |
| Kiểm soát quy trình | Nhật ký nhiệt luyện, kiểm tra khi mài, làm sạch | Hồ sơ quy trình, quan sát khi đi thực tế |
| Thiết bị | Cấp máy so với cấp dung sai | Danh sách thiết bị theo nhóm |
| Năng lực kiểm tra | Độ rung, độ tròn, độ cứng, khe hở, độ nhám | Danh sách dụng cụ, tem hiệu chuẩn |
| Truy xuất nguồn gốc | Số lô từ thép đến thùng carton | Hồ sơ lô của một đơn hàng gần đây |
| Thử mẫu | Kết quả so với kế hoạch đã thống nhất | Báo cáo thử nghiệm, mẫu chuẩn |
Sau khi được phê duyệt
Việc phê duyệt áp dụng theo từng dòng sản phẩm và từng dự án, không phải mãi mãi. Bộ phận sourcing tiếp tục theo dõi nhà máy qua kiểm tra mẫu đầu tiên và báo cáo từng lô, và sự không phù hợp lặp lại sẽ mở lại việc sàng lọc. Người mua có quy trình phê duyệt nhà cung cấp riêng có thể tham gia buổi đi thực tế hoặc yêu cầu các hồ sơ nêu trên; khi cần khách hàng đến đánh giá, bộ phận sourcing sẽ sắp xếp. Hãy bắt đầu bằng việc mô tả chương trình trong biểu mẫu báo giá, hoặc xem cách các cụm ngành định hình danh sách rút gọn nhà máy.